Év végi pénzügyi áttekintés – kávéval, kalkulátorral, őszintén
December közepén mindig tartok egy rituálét: leülök a laptop elé egy forró csokival (valami fahéjas, karácsony előtti hangulatban), és végigmegyek a vállalkozásom pénzügyein. Nem csak azt nézem meg, mennyi jött be – azt egész évben figyelem –, hanem azt is, mire ment el a pénz.
És tudod, mi a durva? Hogy minden évben van legalább egy tétel, ami szíven üt. Egy szoftver, ami alattomosan fizetőssé vált. Egy előfizetés, amit rég elfelejtettem. Egy tanfolyam, amit „majd egyszer elvégzek”. És ilyenkor mindig eldöntöm: ez az év lesz az, amikor tudatosabban fogom kezelni a költségeket.
Ezért most megmutatom neked, pontosan mennyibe kerül egy online vállalkozás működtetése, legalábbis nálam – tételesen, tabuk nélkül.
Spoiler: nem kevés, de nem is olyan ijesztő, ha érzed, mit miért csinálsz.
A digitális ház alapjai – a szoftverek
Ha egy fizikai boltod lenne, bérelnél helyet, vennél polcokat, kasszát, kirakatot. Egy online vállalkozásnál ezeket szoftverek váltják ki – csak nem egyszeri költség, hanem havonta csordogál le a számládról. Nálam például:
- Weboldalak (domain + tárhely): kb. 30 000 Ft évente
- Hírlevélküldő (MailerLite): 8–20 ezer Ft havonta, listamérettől függ
- Tutor LMS kurzusplatform: $199/év (ha sikerül elcsípned a Black Friday akciót, akkor csak kb $99.50)
- Számlázó rendszer (Billingo): kb 5-6 ezer Ft/hó
- Google Drive (200 GB): 10 900 Ft/év
- CRM rendszer (Dubsado): kb 14 ezer Ft/hó
- Stock fotók (Styled Stock Society): kb 14 ezer Ft/hó
- Zoom: 5–8 ezer Ft/hó
- StreamYard: 10–20 ezer Ft/hó
- Loom, Canva, YouTube Prémium, ChatGPT: ezek aprónak tűnnek, de összeadva 10–20 ezer Ft/hó
Ezek együtt havonta 90–100 ezer Ft kiadást jelentenek. Évente tehát 1–1,5 millió Ft csak az, hogy működjön a vállalkozás technikailag.
Facebook hirdetések
Sokan kérdezik: „Hirdetsz Facebookon?” Igen, jelenleg még hirdetek. A 3 napos Bootcampek webinárjait úgy tudom széles körben megismertetni webdesignerekkel, ha hirdetek Facebookon.
De hosszabb távú terveim között szerepel, hogy inkább azoknak fizetek, akik már kipróbálták a programjaimat, szeretik, és szívesen ajánlják másoknak. Ez lesz az affiliate rendszerem.
És ez nemcsak meg fog térül, de közösséget is épít majd.
És minden ekkor minden forintot örömmel fogok kifizetni. Hiszen sokan így fedezhetik majd a saját tanfolyamuk árát, vagy kereshetnek vele mellékjövedelmet. (Ha érdekel téged is az affiliate lehetőség, írj nekem, és felveszlek a listára!)
Bankkártyás fizetések díja – az elkerülhetetlen kicsi veszteség
Amikor valaki kifizeti a programomat bankkártyával, abból automatikusan 2,9–3,5% levonás történik.
Ez lehet Stripe, PayPal, Barion – mind levon valamit.
Ha havi 3 millió Ft bevétel van, akkor ennek legalább 90–100 ezer Ft-ja megy el csak a tranzakciós díjakra. Évente ez is már 1,2 millió körüli tétel.
Nem szeretjük, de elfogadjuk. És beépítjük az árba.
Coworking, internet, mobil – az offline alapok
Bár online dolgozom, nem mindig itthon. Van coworking bérletem, ami kb. 35 ezer Ft havonta.
Az internetem otthon + mobilnet kb. 10–15 ezer Ft/hó.
Ez éves szinten újabb kb. 600–700 ezer Ft fix működési költség.
Utazás, csapatépítés, szakmai napok
Évente 2-3 offline rendezvényen is részt veszek. Introvertáltként is jó néha kapcsolódni msá vállalkozókkal, kapcsolatot építeni, ismerkedni. Sőt van, hogy 2 napos, ottalvós rendezvényre is megyek.
Ez együtt több százezres költség is lehet – de visszahozza az árát: rengeteg hasznos ötletet, tanácsot kapok, és mindig feltöltődöm az ilyen rendezvényeken.
Könyvelő, jogász – a „muszáj, de nem szeretem” kategória
Őszintén? Ez a legunalmasabb része a vállalkozásnak.
Bevallások, szerződések, ÁFA, GDPR, ÁNYK, eBEV, könyvelési kérdések…
De nem lehet megúszni. A jó könyvelő és jogász nem kiadás, hanem védelem.
Költség: havonta kb. 30–50 ezer Ft, évente kb. 500–600 ezer Ft minimum.
Képzések, könyvek, mentorok – a legjobb befektetések
Erre mindig szívesen költök.
Miért? Mert tudom, hogy egy jó tanfolyam visszahozhatja az árát egyetlen ügyféllel.
Idén elvégeztem 3 online tanfolyamot/programot (YouTube, AI marketing, Energiamenedzsment és tudatos bőségteremtés), csatlakoztam egy online marketinges vállalkozói közösséghez, és megvettem kb. 5 szakmai könyvet.
Ez összesen kb. 1 millió Ft befektetés volt a tudásba.
És minden forintját megérte.
Amit idén nem költöttem – és miért
– nem volt új fotózás, mert még van elég kép
– nem költöttem szövegíróra vagy weboldalra, mert ez nálam házon belül készül
Ez utóbbi nyilván előny, mert ez a fő szakterületem. De ha nem lenne, ez is sok százezer forintos tétel lenne évente.
A csapat – a vállalkozásom motorja
Jelenleg egy virtuális asszisztenssel dolgozom együtt. ő leveszi a vállamról az adminisztrációs feladatok nagy részét. A jövőben szeretnék videóvágás, ügyfélszolgálat, partnerprogram menedzsment és tartalomgyártás területén is új csapattaggal bővülni. Ők fogják adni azt a stabil működést, amitől nemcsak szép a vállalkozásom kívülről, hanem belülről is működik.
Bérköltség jelenleg: kb 200 ezer Ft/év – de megtérül százszorosan.
Biztosítás, nyugdíj, és amit nem szoktak emlegetni
Erre nagyon kevesen gondolnak, pedig nagyon fontos. Van megtakarításom állampapírban, kripto valutában. És minden hónapban a Profit first szemlélet alapján teszek félre a „profit kasszába” is.
Ha egyéni vállalkozóként dolgozol, nézz utána, hogyan lehet a vállalkozásod révén félretenni magadnak úgy, hogy ne adózz kétszer.
És mikor költs, mikor ne?
Tanfolyam: csak akkor, ha MOST foglalkozol vele
Coaching: ha már stabil ügyfélköröd van
Mastermind: ha stratégiai kérdéseid vannak, nem technikaiak
Rendezvények, konferenciák: ha van célod vele, és nem csak „hátha jön valami jó ötlet”
Régen rengeteg tanfolyamot vettem úgy, hogy „majd egyszer elvégzem”. Aztán sosem lett rá idő. Most már csak akkor vásárolok, ha konkrétan az a következő projekt.
Pénzügyi tudatosság: Profit First és társai
Ha még nem olvastad, a Profit First kötelező olvasmány.
Megtanít arra, hogyan oszd fel a bevételedet:
– mennyi megy működésre
– mennyi megy fizetésre
– mennyi marad fejlesztésre
– és hogyan legyen nyereséged is, már az elején
Ez az a könyv, amitől először féltem, de végül megmentette a pénzügyi rendszeremet.
Zárszó – Az online vállalkozás működtetési költségei nem ijesztőek, ha érted
Ha most indítod a vállalkozásod, lehet, hogy ezek a számok soknak tűnnek.
De hidd el: fokozatosan nőnek, és fokozatosan térülnek is meg.
Az, hogy ma több százezret költök évente a vállalkozásomra, nem luxus – hanem tudatos befektetés a működésbe, a stabilitásba, és abba, hogy reggelente ne görcsösen üljek le a gép elé.
Ez nem a „költs, költs, költs” cikk volt. Hanem egy őszinte betekintés abba, hogy mibe kerül egy online vállalkozás, ha hosszú távon, stabilan akarod csinálni.
És most kérlek, te is ülj le egy kávéval, nyisd meg az előfizetéseidet, és nézd meg: mi az, ami segít, és mi az, ami csak viszi a pénzt. Mert minden forint számít – főleg az elején.